根据工作需要,现面向校内公开招聘文员4名,岗位名称、岗位职责、任职条件及报名程序如下:
一、岗位名称、岗位职责
岗位1:联合设计与创新学院教学管理文员
1.负责与米兰理工大学、相关专业学院共同完成教学计划的执行、课程和师资安排;
2.负责本科教务日常教学管理、教学质量检查等工作;
3.负责与米兰理工大学共同完成学生的双注册、成绩认定及报送等工作;
4.负责教学事务档案、教学场地及设备管理等;
5.负责教学改革研究的组织实施等工作;
6.完成领导交办的其他工作。
岗位2:研究生院综合事务文员
1.负责研究生院文件收发、材料归档管理工作;
2.负责来访交流、调研接待等工作;
3.承担院内职工年终考核、聘期考核等工作;
4.承担工作报告、总结及会议纪要、规章制度等文件起草工作;
5.承担研究生教育管理月例会等大型会议活动策划、组织工作;
6.完成领导交办的其他工作。
岗位3:科研院先进技术纵向项目管理文员
1.负责重点单位各类基金项目申报工作;
2.负责先进技术纵向项目的过程管理、验收组织工作等;
3.负责先进技术成果申报及管理工作;
4.负责先进技术项目预算审核和调整工作;
5.协助做好各类重要创新活动组织工作;
6.完成领导交办的其他工作。
岗位4:科研院先进技术横向项目管理文员
1.负责先进技术科研管理系统建设和维护工作;
2.负责先进技术类基本科研业务费项目申报及管理工作;
3.负责重点单位校企联合平台协议审核及管理工作;
4.负责先进技术科研基地申报以及建设管理工作;
5.协助做好重点单位合作交流工作;
6.完成领导交办的其他工作。
二、任职条件
1.符合学校职员聘任基本条件;
2.公道正派,诚信廉洁,组织纪律性强,具有强烈的责任感,良好的服务意识和团队精神,以及较强的组织、协调、沟通能力;
3.综合素质优秀,具备较强的英文交流写作能力、组织协调能力、文字表达能力和计算机操作能力,具备岗位所需的相关知识技能。
4.岗位1英语能力突出或有出国留学经历、从事过教学管理工作者优先;岗位3、岗位4要求政治面貌为中共党员。
三、报名程序
应聘者填写《西安交通大学职员岗位应聘表》,同时提交本人简历。面试时间、地点另行通知。
报名截止时间:2024年10月11日18:00
联系人:吴老师
电话:88960030
E-mail:wumenghan@xjtu.edu.cn
地址:创新港涵英楼东侧10楼10138室
人力资源部
2024年9月30日
附件【西安交通大学职员岗位应聘表.doc】
原始标题:文员招聘公告
信息来源:http://hr.xjtu.edu.cn/info/1020/8968.htm
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